Nieuwe software voor het barrooster en introductie Erno

In 2020 is er een belangrijke verandering voor de planning van het barrooster. Het bestuur heeft ervoor gekozen om met de barplanner van Allunited te gaan werken vanwege de voordelen die dit heeft voor alle partijen en we hebben een nieuw contactpersoon voor het barrooster, namelijk Erno Vreugdehil. 

Allunited heeft als groot voordeel dat het meer geïntegreerd is met de ledenadministratie en dat de bardiensten overzichtelijk zijn weergegeven op de website en in de clubapp. Maak je nog geen gebruik van de app, dan is dit een goede reden om de app alsnog in gebruik te gaan nemen.

Erno Vreugdenhil zal samen met Paulien Heij het barrooster voor de club gaan verzorgen. Deze grote klus met elk jaar weer vele hoofdbrekens was tot vorig jaar de taak van Jan Visser. Jan heeft dit nu overgedragen aan Erno, maar zal nog wel de bardiensten van de doordeweekse ‘ochtendgroepen’ blijven coördineren. Jan: heel erg bedankt voor je jarenlange inzet voor de club!

Hieronder geeft Erno een toelichting op de gang van zaken rond de bardiensten voor het komend seizoen.

Voor degenen die mij niet kennen; even een introductie: mijn naam is Erno Vreugdenhil, ik ben 62 jaar en woon op de Rijnsburgerweg. In het najaar heeft Paulien mij gevraagd of ik zin had om bij de organisatie van de bardienst betrokken te worden. Ik ben al meer dan 10 jaar lid van TC de Leidse Hout en heb met veel plezier getennist op de mooie gravelbanen in het Leidse Hout. Daarom lijkt het mij leuk om iets te doen in de organisatie van de club en ik heb daarom positief gereageerd. Vorige week hebben Paulien en ik een training gevolgd voor het werken met Allunited. Het is een programma met ontzettend veel mogelijkheden en we zijn ervan overtuigd dat het programma diverse voordelen zal hebben voor onze club, een paar hiervan zijn boven al vermeld.

We zijn al ver met alle instellingen van het programma. We verwachten dat we eind januari de lucht in kunnen en dat alle leden de tijdstippen van hun bardiensten kenbaar kunnen maken. De bardiensten betreffen de periode 16 maart t/m 15 november. Wij hebben de bardiensten zoveel mogelijk ingedeeld in blokken van 3 uur. Doordeweeks betekent dit dat er een bardienst is van 18.00 tot 21.00 en een van 21.00 tot 23.30 en in de weekenden van 09.00 tot 12.00 en van 12.00 en 15.00. Dit betekent dat alle seniorleden 3x per jaar een bardienst dienen te 'draaien'. Tijdens competities en toernooien zijn er uiteraard meerdere blokken. Graag willen we de mensen die het tweede blok (en evt derde bij competities en toernooien) vragen een paar minuten eerder te beginnen zodat er een overdracht kan plaatsvinden.

Hoewel we hier geen voorstander van zijn, is er ook dit jaar weer de mogelijkheid de bardiensten af te kopen en hebben we de ervaren vervangers Frank van Hagen en Ben Zech. De kosten voor het afkopen zijn €100.

Zoals gezegd gaan we werken met een ander programma en kunnen er zaken onduidelijk zijn of niet helemaal goed lopen. Ook kunnen er omstandigheden zijn, dat men onverhoopt geen bardienst kan draaien. Als dat het geval is laat het ons ajb weten! Het e-mailadres bar@tcdeleidsehout.nl is beschikbaar voor communicatie met Erno en Paulien voor vragen en opmerkingen. 

We kijken uit naar een plezierige samenwerking met een goedlopende bar en bovenal een heel plezierig tennisseizoen!

Erno en Paulien

Nieuws overzicht